Alliance Patti & Peter Neuwirth Leadership Academy

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Volunteer Policies

PARENT VOLUNTEER POLICY

At College-Ready Academy High School, parents are partners and are needed to take active and meaningful role to insure the success of our school.  Research shows that parent involvement in children's learning positively impacts student achievement levels.   We believe that your participation at College-Ready Academy High School will really make a difference and will positively impact your child’s academic progress. 

We encourage all parents, legal guardians and adult family members to become actively involved at College-Ready Academy High School by serving as a parent volunteer.  Your time, talent and enthusiasm are an integral part of the day-to-day functioning of the school and the overall academic development of your child. 

There are a number of ways you can volunteer and demonstrate your commitment at College-Ready Academy High School.  Parent volunteer service hours can be earned by directly supporting the school and by supporting your child academically.

 

School Support

Possible volunteer activities to support the school include:


  • Office support
  • Fundraising activities
  • Breakfast and lunch distribution
  • Field trip assistance and supervision
  • Special events assistance
  • Arrival and dismissal supervision
  • Yard supervision
  • Visitor’s supervision
  • Take-home assignments
  • Initiating phone trees
  • Leadership activities such as serving as the parent representative for your child’s advisory class, participation in the parent advisory committee, school board of directors, or participating in other school committees

Academic Support

Possible volunteer activities to support your child academically include:


  • Saturday parent workshop participation
  • Classroom support
  • Tutoring support
  • Serving as a parent mentor
  • Assisting with the development and dissemination of the school newsletter

If you would like to volunteer now for specific jobs, please contact the school to be placed on the parent volunteer schedule.  We truly appreciate your participation as a parent volunteer and we will make every attempt to match your interests and skills with projects or tasks that you are comfortable with. 

Please call the school if you have any questions.  I hope you find the parent volunteer guidelines helpful as we work together as partners in your child’s education.


PARENT VOLUNTEER GUIDELINES

Parent Volunteer Commitment – 40 Hours

  1. Each family is expected to volunteer 40 hours per school year.  At least 20 hours must be applied to supporting the school.  The remaining 20 hours must be applied to supporting your child academically.
    1. Only parents, stepparents or legal guardians will be credited with service hours.   Family members (21 years and older) who reside in the same household can also be credited with volunteer hours with the Principal’s approval. 
    2. All volunteer hours need to be fulfilled prior to the last day of school, June 27, 2008.
  1. Parents are expected to attend 4 educational workshops which will count towards the 40 hour service commitment.
  1. Volunteers who serve as parent leaders on a school committee or special activity for the entire school year or for the duration of a particular project will automatically earn 20 hours of service credit.
  1. Attending parent/teacher conferences is mandatory and cannot be applied to your parent volunteer commitment of 40 hours.

How to Volunteer

  1. Review the descriptions of possible volunteer activities and sign-up for a specific volunteer activity at the parent orientation. 
    1. A schedule will be developed based on your interests and availability. 
    2. At the beginning of each month the parent volunteer schedule will be sent home with students and will be posted in the parent center or school bulletin board. 
  1. Feel free to call the school at the beginning of the school year or any time thereafter and make arrangements to volunteer at the school. 
  1. Take a TB test and submit the results to the school.
  1. Notify the school at least 24 hours in advance if you need to reschedule.
  1. Please do not show up at the school ready to volunteer if you have not been scheduled to work.
  1. To participate in a workshop or special training for parents, please refer to the schedule of parent workshops for the year.

Volunteering at the School

  1. Your Parent Volunteer Card will be kept on file at school.  Before you leave for the day, ask a staff member to verify your volunteer minutes or hours by stamping your card.  The school will monitor the number of volunteer hours each family has accumulated. 
  2. All volunteers must sign in and sign out at the front office. 
  3. All parent volunteers must wear identification before beginning work on any assignment or before going into the classroom.  Each parent volunteer will receive a name badge and/or a Parent Volunteer vest.
  4. Use the restroom designated for visitors.
  5. Please respect classroom activities and the privacy of faculty and staff when volunteering.
  6. Please do not engage your child’s teacher in personal matters, instead schedule regular conferences though the year.

Recognition

  1. Parents who earns more than 40 service hours will be awarded a Parent VIP badge.
  2. Each parent volunteer at the school will also be invited to an end-of-the-year parent volunteer “thank you” celebration.  At this function, parents who have met or exceeded their parent volunteer commitment will receive a certificate and will be eligible to participate in a school raffle to win special prizes.



PÓLIZA PARA LOS PARDRES VOLUNTARIOS
 
Los padres son socios y necesitamos que los padres tomen un papel activo y significativo para asegurar el éxito de nuestra escuela. Los estudios muestran que la participación de los padres en el aprendezaje de sus niños impresiona positivamente los niveles del logro del estudiante. Creemos que su participación en College-Ready Academy High School hará realmente una diferencia e impresionará positivamente el progreso académico de su niño/a.

Animamos a todos los padres, guardianes legales y miembros de la familia para que se impliquen activamente en College-Ready Academy High School sirviendo como voluntarios. Su tiempo, talento y entusiasmo son una parte esencial del funcionamento diario de la escuela y del desarrollo académico de su estudiante.

Hay varias maneras que usted puede ofrecer y demostrar su compromiso con College-Ready Academy High School. Las horas de servicio voluntario de los padres pueden ser ganadas apoyando directamente la escuela y apoyando el progresso académico de su estudiante.

Apoyar la escuela
Las actividades para apoyar la escuela incluye:
  • Ayuda administrativa/trabajo de oficina
  • Recaudación de fondos
  • La distribución del almuerzo y desayuno  
  • Ayuda y supervisión en paseos
  • Ayuda en eventos especiales 
  • Supervisión de la llegada y despedido
  • Supervisión de la yarda
  • Supervisión de visitantes
  • Proyectos para llevar a casa
  • Iniciar árboles de teléfonicos
  • Otras actividades del liderazgo como sirviendo como el representante de padre de la clase advisorio de su estudiante, la participación en el comité consultiva de padre, la junta directiva de la escuela, o tomando parte en otros comités de la escuela
Apoyar el progresso académico de su estudiante
Las actividades para apoyar el progresso académico de su estudiante:
  • Participación en talleres para padres los sábados
  • Ayudar en los salones
  • Ayudar con tutoria
  • Servir como padre asesor
  • Ayudando con el desarrollo y la diseminación del boletín de la escuela
Si a usted le gustaria ofrecer su tiempo como voluntario para trabajos específicos, por favor llama a la escuela para ser colocada en el horario de voluntario de padre.  Apreciamos sinceramente su participación como voluntario y nosotros haremos el esfuerzo de emparejar sus intereses y habilidades con proyectos o tareas para que usted se sienta cómodo.

Por favor llama a la escuela si usted tiene cualquier pregunta. Espero que encuentres las guías de voluntario útiles durante el tiempo que trabajamos juntos como socios en la educación de su niño/a.

GUÍA PARA LOS PADRES VOLUNTARIOS

El compromiso del los padres voluntarios – 40 horas

1. Esperamos que cada familia ofresca tiempo como voluntario por 40 horas por año escolar.  Se recomienda que 20 horas sean aplicadas a apoyar la escuela y 20 horas sean aplicadas a apoyar el progresso académico de su estudiante.

a. Sólo padres, los padrastros o guardianes legales serán acreditados con horas de servicio. También los miembros de la familia (21 años y más viejo) que reside en la misma casa puede ser acreditado con horas de voluntario con la aprobación de el Director
               
b. Las horas del voluntario necesitan ser cumplidas antes del último día de la escuela, el 27 de junio del 2008.

2. Los padres asistirán a cuarto talleres educativos que contarán hacia el compromise de 40 horas de servicio.

3. Los voluntarios que sirven como líderes de padre en un comité de la escuela o para una actividad especial por el año escolar entero o durante un proyecto particular ganará automáticamente 20 horas de crédito.

4. Las conferencias del padre/maestro son obligatorias y no cuentan como horas de voluntario.

Cómo ofrecerse como voluntario

5. Revise las descripciones de actividades posibles para los voluntarios y inscribese para una actividad específica de voluntario en la orientación de padre.
a.Un horario se desarrollará basado en sus intereses y cuando estas disponible.
b.En el principio de cada mes el horario de voluntario de padre se mandará en casa con estudiantes y será anunciado en el centro de padres o en el cartel de la escuela.
6. Llama a la escuela al principio del año escolar o después y los arreglos de la marca a ofrecerse en la escuela.

7. Tome una prueba de TB y somete los resultados a la escuela.

8. Notifique la escuela por lo menos 24 horas antes si usted necesita cambiar el tiempo que usted cometió para ofrecerse como voluntario.

9. Por favor no aparezca en la escuela para ofrecerse si no estas inscribido para trabajar.

10. Para tomar parte en un taller o instrucción especial para los padres, por favor refiere al horario de talleres de padre para el año.

Servir como voluntario en la escuela

11. Deja su tarjeta de voluntario en la escuela. Antes que salgan al final del día, pidan que un empleado verifique sus minutos de voluntario o horas estampando su tarjeta. La escuela revisará las horas del servicio que cada familia ha acumulado. 

12. Los voluntarios deben firmar al llegar y salir de la escuela en la oficina central.

13.Todos los voluntarios deben llevar identificación antes de empezar el trabajo en cualquier tarea o antes de entrar a los salones. Cada voluntario recibirá una insignia con su nombre y/o un chaleco.

14. Utilice el baño designado para visitantes.

15. Por favor respete las actividades de los salones y de respeto a los maestros y los empleados de la escuela.

16. Por favor no comprometa al maestro de su niño en asuntos personales, llama la escuela para hacer conferencias regulares.

El reconocimiento
17. Los padres que gana más de 40 horas de servicio serán concedidos una insignia de Padre VIP.

18. Cada padre voluntario en la escuela será invitado a un fin de año celebración.  En esta función, los padres que han complido o han excedido su compromiso de padre voluntario recibirá un certificado y tendrá derecho a tomar parte en una rifa de la escuela para ganar premios especiales.